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什么是档案

2018-07-24 22:42:40 济宁星源环保科技有限公司 阅读

档案小知识




档案

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档案”一词的由来


      在原始社会里,人们靠语言表达和交流思想和经验。随着社会的发展,为适应复杂的社会生产和生活,人们创造了"结绳"、"刻契"等记事方法。结绳与刻契可以说就是档案最早的起源。我国的档案工作从夏代开始,国内现存最早的文字档案是二十世纪初。在河南安阳殷墟出土的距今三千多年的殷商时期的甲骨刻辞,也称甲骨档案。"档案"一词最早出自明朝杨宾的《柳边纪略》一书。


01


什么是档案



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《档案法》作了明确阐释,即:过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

档案是一种具有悠久历史的事物,我国目前现存的最古老的档案是距今已有3000多年历史的甲骨档案。

之后又出现了青铜铭文档案

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金石档案

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简牍档案

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缣帛档案

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我们今天所看到最多的纸质档案

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近百年来,由于科技的发展,档案的形式日渐增多,大量出现了照片、录音、录像、缩微、光盘档案

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电子档案等。

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何谓“全宗”?类别号?档案号?


全宗是一个机关、单位档案的全称,全宗号是一个机关、单位档案的代码。

类别号是管(室)藏档案类别的代码。


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     档号是档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案实体的一组代码,是存取档案的标记,并具有统计监督作用。

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何谓归档

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      归档是指各机关单位在工作活动中不断产生的文件材料处理完毕后,不得由承办单位或个人分散保存,必须由文书部门或业务部门整理立卷,定期移交给机关单位档案室保存。在我国,《档案法》第十条规定:对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。


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如何档案利用



     档案利用有两种方式,一、对馆藏实体档案进行查阅、复制、抄录和借阅;二、通过档案管理系统(E6)对电子文件的查阅、下载和打印。

     原则上档案只提供本企业内部员工利用。档案利用需要经过相应的审批手续。可以通过档案管理系统线上进行


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(推荐使用线上借阅利用)

也可以通过线下借阅。

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